Elimine el archivo físico de su compañía

Gestión documental


El objetivo general de este módulo es automatizar los procesos del área de Archivo e integrar todos los usuarios de la organización encargados de la administración documental.

Este software permite convertir los documentos que se encuentren en formato papel, en una imagen fiel digital, de manera que los usuarios autorizados puedan acceder a los mismos en forma instantánea y simultánea.

Los documentos escaneados son indexados y almacenados en la base documental del sistema a fin que puedan ser accedidos por los distintos sectores de la organización, vía Intranet, Extranet o Internet utilizando navegadores web.

Con este módulo de easyMiling podrá eliminar por completo el archivo físico de su compañía y centralizar la documentación en un servidor web.


La gestión documental le permitirá optimizar los tiempos de búsqueda de sus documentos y mejorar los tiempos de respuesta de cada uno de los procesos de su compañía.

 Para consultar el tutorial de este módulo de clic aquí.

Video del Módulo

Funcionalidades del Sistema

  • Creación de Procesos Documentales
  • Creación de Tipos de Documentos
  • Definición de Atributos en Tipos de Documentos
  • Modelado de Documentos
  • Parámetros de Documentación
  • Crear Identificadores
  • Indexar Documentos
  • Crear Documentos
  • Importar Documentos
  • Exportar Documentos
  • Separar Documentos
  • Buscar Documentos
  • Estadísticas

Modalidades de Adquisición

LICENCIA IN HOUSE

  • El cliente adquiere una licencia de uso vitalicio que se paga una sóla vez.
  • El software se instala en los servidores del cliente.
  • Opcionalmente el cliente puede adquirir un plan de soporte anual. El primer año es gratis.

LICENCIA EN HOSTING DE E & P

  • El cliente adquiere una licencia de uso vitalicio que se paga una sóla vez.
  • El software se instala en el hosting de easy & Practical.
  • El cliente paga un valor anual por el uso de los recursos de la aplicación.
  • Opcionalmente el cliente puede adquirir un plan de soporte anual. El primer año es gratis.

SOFTWARE COMO SERVICIO

  • El cliente cancela un valor mensual fijo por el uso de la herramienta.
  • La herramienta se encuentra instalada en el Hosting de Easy & Practical.
  • El soporte y mantenimiento se encuentra integrado al servicio.

SOFTWARE EN RENTING

  • El cliente cancela un valor mensual fijo por el uso de la herramienta.
  • La herramienta se encuentra instalada en los servidores del cliente.
  • El soporte y mantenimiento se encuentra integrado al servicio.